การอบรม "การบริหารจัดการทรัพยากรเทคโนโลยีสารสนเทศภายในห้องเรียน

เป็นการอบรมที่จัดขึ้นโดยสำนักเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยพายัพในวันที่ วันจันทร์ที่ 18 ตุลาคม 2553 เวลา 13.00-16.00 น.
เนื้อหาพอสรุปได้ดังนี้ (เนื้อหาเป็นตามที่วิทยากรพูดนะครับ ไม่เกี่ยวกับผมนะ)

วิทยากร คุณ กฤษณะ ปินใจ (แมว) Kritsana_p@payap.ac.th
แนะนำการ save งาน powerpoint ให้เป็นแบบ powerpoint show (เลือกที่ save as และต่อด้วย powerpoint show)
 วิธีนี้เมื่อนำไปใช้ในห้องสอน จะเรียก slide ขึ้นมาแสดงเลย โดยไม่ต้องผ่านโปรแกรม power point ข้อดีอีกอย่าง 1 คือ ไฟล์จะมีขนาดเล็ก และ แก้ไขไม่ได้ เหมาะสำหรับให้นักศึกษา download ไปดู
เรื่องต่อไป
การใช้งาน thumb drive โดยแนะนำโปรแกรม
Remora USB disk guard
เป็น freeware มีความสามารถในการ ป้องกันการเปิดไฟล์ใน thumb drive โดยมีรหัสผ่านป้องกัน สามารถ download ได้ที่
web ของฝ่ายสารสนเทศ มพย. ที่ it.payap.ac.th ครับ
เมื่อเริ่มติดตั้ง
 ก็เป็นจอนี้ 
แนะนำให้ติดตั้งลงที่ thumb drive ที่ต้องการ protect
เพราะหากติดตั้งลง hard disk ในเครื่องฯ เวลาจะเปิดเอกสาร ก็ต้องมาเป็นที่เครื่องฯ นั่น
เมื่อติดตั้งเสร็จก็พบหน้าจอนี้

เป็นรหัสผ่านในการเข้าใช้ โปรแกรม ก็ตั้งค่าอย่างน้อย 6 ตัว
ต่อด้วยหน้าจอนี้
เป็น password สำหรับเปิดเข้าใช้เอกสาร หรือ folder ที่ลงรหัสไว้
ผู้สอนแนะนำให้ใช้รหัสผ่านเดียวกัน จะได้ไม่ลืม (ตอนทดลองใช้ 123456)
เมื่อใช้งานโปรแกรม ที่ taskbar จะปรากฎ icon รูปกุญแจสีแดง



เรียกใช้งานโดย double click ที่ icon ดังกล่าว จะพบ
 ถาม password เข้าใจโปรแกรม
เมื่อกรอกแล้วจะพบ

ซึ่งเป็น เมนูสั่งงาน ตัว แดงเป็นการ lock ตัวเขียวเป็น unlock
ซึ่งจะ lock แบบ ไฟล์ หรือ lock ทั้ง folder 
file ที่ lock แล้วหน้าตาจะเป็น



ในภาพ file คือ book1.xls แล้วมีอักษรตัวหนอนตามมา ซึ่งเป็น excel file ปกตินี้เอง
เมื่อลอง double click เพื่อเปิดไฟล์ ก็จะ

พบว่า ไม่สามารถเปิดได้
แต่มีบอกโปรแกรมให้ unprotect ไฟล์แล้ว ก็จะกลับมาเหมือนเดิม

(เครื่องที่ใช้อบรม เป็น windows 7 นะครับ)
นอกจาก ไฟล์ หรือ folder จะถูกลงรหัสป้องกันแล้ว ยังเป็นการป้องกันไวรัสไปในตัว
แต่ป้องกันไม่ให้ติดไฟล์ หรือ folder เท่านั่นนะครับ ไม่ใช่ป้ิองกัน thumb drive
(ความเห็นส่วนตัว ก็น่าสนใจนะครับ โดยเฉพาะไฟล์สำคัญ ๆ เช่น ข้อสอบ ทุกครั้งจะเปิดเอกสาร ก็ต้องเรียกโปรแกรมให้ปลด lock ก่อน
แต่ thumb drive ก็ยังถูก format ได้ตามปกตินะครับ)
เรื่องต่อไปก็แนะนำโปรแกรมป้องกันไวรัสที่ มหา'ลัย ซื้อลิขสิทธิ์และติดตั้งตามเครื่องฯ ต่าง ๆ คือโปรแกรม
Symantec Endpoint
หากเครื่องฯ ไหนติดตั้งแล้ว ที่ taskbar จะพบ icon
 เป็นโล่ห์สีเหลืองทอง ที่สังเกตุคือ วงกลมสีเขียว แสดงว่ากำลัง update ข้อมูลอยู่
ปกติจะไม่มีวงกลมเขียว หากเป็นเครื่องหมายคำถาม อาจหมายถึงโปรแกรมไม่สามารถ update ข้อมูลได้
เครื่องฯ ของใครที่นำมาติดตั้ง windows 7 ที่ศูนย์ก็สามารถติดตั้งโปรแกรมนี้ได้
แต่จะ update เฉพาะภายในเครือข่ายที่มหาวิทยาลัยเท่านั่น
หากจะให้ update ได้ที่บ้านด้วย ก็แนะนำอีกตัวคือ
Microsoft security essentials

การติดตั้ง หน้าตาก็จะประมาณนี้ แต่เครื่องฯ อย่างที่บอกว่าต้องเป็น Windows ถูกกฎหมายนะครับจึงจะติดตั้งได้
หากต้องการติดตั้ง Windows 7 ก็ติดต่อศูนย์คอมฯ ได้ครับ
เรื่องต่อไป ก็การใช้ projector ก็ให้ทำความเข้าใจกับกล่องเสียบสัญญาณหน่อย ที่เรียกทั่วไปว่า
aver key box
โดยสังเกตุ port ที่จะเสียบ เพราะมี 2 แบบ เป็น vga และ DVI
 ซ้ายมือเป็นหน้าตา DVI (port รุ่นใหม่) (ภาพจาก net ครับ)
เมื่อเสียบสายถูก port แล้ว ก็ดู switch ไฟว่าอยู่ที่ไหน อาจเป็น switch หรือ เป็น breaker 
สำหรับ Windows 7 จะมีคำสั่งใช้ตรวจการเชื่อมต่อ โดยเริ่มที่
all program และต่อท่ accessories และ connect to projector
 แล้ว click เลือกตัวที่ต้องการ (ง่ายดีนะครับ)
ปัญหา
หากภาพไม่ออก อาจเป็นที่การกำหนดการแสดงภาพ (resolution) ของ projector กับตัวเครื่องฯ (notebook) ไม่ match กัน ก็ต้องพยายามตั้งค่าใน notebook ให้ match กับเครื่องฯ
เรื่องต่อไป
โปรแกรมเล่นไฟล์ video และ เสียง ก็แนะนำเป็น microsoft media player ซึ่ง version ใหม่จะเป็น version 11
และหากต้องใช้โปรแกรมอื่น ก็แนะนำเป็น K-lite codec pack version 6.2 (version นี้จะติดตั้งกับ Windows7 ได้)
ช่วงกลับจาก break วิทยากรก็แนะนำ video นี้ครับ

และแนะนำ website นี้ครับ www.wolframalpha.com ใช้คำนวณสูตรทางคณิตศาสตร์และ plot เป็นกราฟให้อัตโนมัติ

เรื่องต่อไป

ปัญหา thumb drive เสียบไม่เห็น

* ลองย้ายไปเสียบด้านหลังเครื่องฯ

* windows อาจมีปัญหา ให้ตรวจโดยไปที่ my computer ที่อยู่บน desktop ให้ click ขวา แล้ว properties

แล้วไปในหมวด USB หากมีปัญหาก็จะพบ icon เครื่องหมายคำถามสีเหลือง

ก็หมายความว่าเป็นปัญหาที่เครื่องฯ และ windows

* เป็นเพราะไวรัส
การตรวจหาไวรัส
กำหนดการแสดงค่า file

เลือก show hidden file
ปลด hide extension for known file types
ปลด hide protected operating system file
แล้วดูใน thumb drive นั่นว่ามี
file ชื่อสีจาง ๆ หรือเปล่า
มี ไฟล์ที่ มีอักษรตัวหนอนอยู่ด้านหน้าหรือเปล่า
หรือ มี ไฟล์ที่มีชื่อเหมือน folder เกิดขึ้น แต่นามสกุลเป็น exe
ซึ่งก่อนหน้ามองไม่เห็นเพราะ hide ไว้จึงไม่เห็น exe
ไวรัสพยายามหลอกผู้ใช้ให้ double click ที่ file เพื่อเปิดไฟล์
แต่แท้ที่จริง เป็นการสั่ง run file ไวรัสนั่นเอง

ก็ต้องพยายามฆ่าไวรัสซะ

พอสรุปความได้ประมาณนี้ครับ