อบรม การบริหารจัดการทรัพยากรเทคโนโลยีสารสนเทศภายในสำนักงาน

ป็นการอบรมที่จัดขึ้นโดยสำนักเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยพายัพในวันที่ วันอังคารที่ 19 ตุลาคม 2553 เวลา 13.00-16.00 น.
เนื้อหาพอสรุปได้ดังนี้ (เนื้อหาเป็นตามที่วิทยากรพูดนะครับ ไม่เกี่ยวกับผมนะ)


วิทยากร คุณ กฤษณะ ปินใจ (แมว) Kritsana_p@payap.ac.th (ท่านเดิม)
เนื้อหาตอนท้าย ๆ จะซ้ำกับวันแรกครับ
เริ่มด้วยการสอนสร้าง user account ใน windows7
เหตุเพราะเครื่องฯ 1 เครื่องอาจมีผู้ใช้งานหลายคน วิทยากรจึงแนะนำให้สร้าง user account จะดีกว่า งานและโปรแกรมจะได้ไม่ปนกัน
เริ่มต้นที่ control panel เช่นเคย

จากรูปคงเดาได้ว่า ไปต่อที่ user accounts and family ....

และต่อที่ user accounts คำสั่ง add or remove user accounts เลือกครับ

ก็แสดง user ที่มีอยู่ เราก็ต่อที่ create a new account

ก็ใส่ชื่อ account ใหม่ซะ และกำหนดเป็น standard user เพราะเราไม่ใช่ administrator 
ซึ่งจะสามารถแก้ไข ปรับเปลี่ยน account ของทุกคนได้
เมื่อสร้างแล้ว

ก็ได้ user ใหม่มา (yudhana)

account ของเรา ปรับเปลี่ยนแก้ไขอะไรได้บ้าง

ท
ก็
ก็มีคำสั่ง change user account ที่สามารถเปลี่ยนชื่อ เปลี่ยน รหัสผ่าน เปลี่ยนรูปภาพ ได้ครับ
แล้วก็ฝึกลบ account ก็คงไม่มีอะไรพิเศษ
สำหรับผมที่ไม่คุ้น Windows7 ก็คงแปลก และ ใหม่ดีครับ
(สำหรับห้อง lab คงเปลี่ยนเป็น 7 ตอน summer นี้ น่าจะเป็นเวลาที่เหมาะสมครับ)


เรื่องต่อไปก็เป็นการบำรุงรักษา printer
ที่น่าสนใจเป็นต้นว่า
laser printer พิมพ์ภาพกราฟิคได้ไม่สวยเท่า inkjet แต่พิมพ์เอกสารได้สวย คมชัด ไม่ต้องกลัวหมึกตัน
เพราะใช้ผงหมึกสร้างประจุไฟบนตัวกระดาษทำให้ผงหมึกติดกับกระดาษกลายเป็นตัวอักษร
ข้อเสีย ราคาแพงกว่า ผงหมึกเป็นคาร์บอน อาจเสี่ยงต่อมะเร็ง โดยเฉพาะใช้หมึก refill อาจมีการฟุ้งกระจาย ของหมึก โดยเฉพาะคนที่เป็นภูมิแพ้จะรู้สึกอึดอัด(หายใจ)ขณะพิมพ์
ไม่ควรใช้กระดาษหนาเกิน 90 กรัม ไม่ควรใช้กระดาษคุณภาพต่ำ
ถ้าใช้กระดาษ reuse ควรตรวจว่ามีลวดเย็บกระดาษติดอยู่หรือเปล่า มี liquid paper ป้ายบนกระดาษหรือเปล่า
พวกนี้จะทำให้เครื่องช้ำ และ เสียได้
กระดาษที่อยู่ใน tray ควรเป็นชนิดเดียวกัน (ใหม่ก็ใหม่หมด reuse ก็เหมือนกันหมด)
ทำความสะอาดด้วยผ้าแห้ง
เก็บตลับหมึกที่ไม่ใช้ในที่มิดชิด ไม่ถูกแสงแดด หากถูกแสงแดดบ่อย เวลาพิมพ์จะเกิดแถบดำบนกระดาษ
ควรเลือกซื้อคุณภาพการพิมพ์ไม่ต่ำกว่า 1200 DPI และความเร็ว 20 หน้าต่อนาที ความจำอย่างน้อย 4 MB
Inkjet
ราคาถูก พิมพ์กราฟิคสวย แต่หัวหมึกตัน ดูแลยาก มีการะเหยของน้ำหมึก เมื่อหมึกแห้ง ก็ทำให้หัวตัน
จึงควรใช้งานสม่ำเสมอ หากการพิมพ์เกิดแถบอักษรขาดหายควรล้างหัวหมึก (สั่งผ่านโปรแกรม)
ก่อนใส่ตลับหมึกควรเขย่า ให้น้ำหมึกกระจายตัว
ไม่ควรปล่อยตลับหมึกอยู่นอกตัวเครื่องฯ โดนแดด
หากจะเติมหมึก ไม่ควรเต็มจนเต็ม หมึกจะล้น ควรเติมประมาณ 5 - 6 ซีซี
กระดาษติด (jam)
ควรปิดเครื่องฯพิมพ์ก่อนดึงกระดาษออก
ปลด lock ตัวยึดกระดาษ (สีเขียว ๆ อยู่ด้านหลัง ต้องเปิดฝาออกก่อน) แล้วจึงค่อย ๆ ดึงกระดาษ
(ที่มักจะทำคือ ดึงเลย ไม่ถูก อย่าทำ)
กรีดกระดาษก่อนใช้งาน
เนื้อหาที่เหลือ คล้ายกับ sheet ที่แจก
ผมก็จะฝาก sheet ไว้ที่เลขาฯ รวบรวมไว้แล้วกันครับ